去年盤點期間,負責複盤的同事點完眼前原料的倉儲格子,抬起頭問我:「清單上其他的在哪裡?繼續點!」
她一轉身。
通道左側是太空袋,三到四包高,從格子一路延伸出來。通道右側也是太空袋,同樣的高度,同樣的排法。
她看了一下,問:「怎麼對面也是一樣的東西?」
我說:「那麼愛買,早就爆了,繼續買到癱瘓好了。」
說是這樣說,但那不是誰特別愛買。那是一個沒有人算過「到底要備多少」的結果,慢慢堆出來的。
傳統製造業的庫存邏輯,很多時候是這樣運作的:怕斷料,所以看到庫存低就買,看到供應商說會漲價就買,看到有優惠就買。每一次的決定單獨看都有道理,但沒有人把「現在的庫存夠消化多久」這件事算清楚。格子滿了,繼續疊到通道。通道不夠,繼續往外延伸。
資金就這樣鎖在倉庫裡。那些太空袋每一包都是錢,疊在那裡動不了。
我後來建的框架,說起來不複雜:把每種原料的歷史均用量,按上半年、下半年、一整年三個區間分段比對,算出當前真實的消化速度,再反推現在的庫存夠撐多久。沒有 MRP 系統,就是 Excel 加排程的消化量。每一個補貨決定都有數字依據,任何人都能往回查。
補貨不再是「感覺快不夠了就動作」,而是算出幾天後到補貨點,提前多少天通知供應商備料,在需求確認後才出貨。供應商有準備時間,我方不需要緊急採購,兩邊都不用為了「萬一」多壓庫存。
通道現在好走多了。