有時候回頭看,會覺得很多工廠嘴巴喊制度管理,實際上運作卻比較像民俗信仰。
尤其做原料管理久了之後,你會慢慢理解一件事:
你管理的從來不只是原料。
還有人性、情緒、恐懼、插單、習慣、還有每個部門各自版本的「應該沒問題」。
一開始我對這份工作的理解其實很單純。
原料進廠。
安排貨櫃。
確認庫存。
依照領料單轉帳扣料。
很正常。
結果後來原本協助換算配方與排程的人離職,我才第一次知道:
「喔,原來這也跟原料有關。」
然後在一堆「上一任也有做」、「不然現在沒人做」、「你看起來比較懂」的混蛋邏輯加持下,我默默開始接每日用料比例換算。
半年後。
原本負責請購原料的小姐職位調動。
於是請購工作再疊一層。
理由也很簡單:
「上一任管原料的可以三位一體。」
聽到那句話時,我突然有種奇妙感。
因為很多公司最可怕的事情,就是把某個人長期燃燒生命撐出來的特例,當成標準流程。
於是原料管理開始一路進化。
從:
「算原料」
慢慢變成:
「預測未來」。
真正崩潰的是後面。
我後來翻信件才發現,前年底其實就一直有貨櫃量過大、free time 太短的問題。
只是大家一直用全力硬化解。
硬撐。
硬塞。
硬卸。
硬吞。
直到去年四到六月真的快撐不住,我才在會議上說:
「不要再買了。」
結果關稅戰恐懼一來,一樣壓著請購買一年多的量。
然後開始出現那些我這輩子忘不了的對話。
「這個月不做,下個月會做。」
「下個月不做,這季會做。」
「這季不做,半年內會做。」
每次問需求量多少。
回答永遠一句:
「參考去年。」
幹。
我那時候才突然理解。
很多公司其實根本沒有需求管理。
只有恐懼管理。
所有人都害怕缺料。
所有人都怕被罵。
所有人都想先買起來。
但沒人願意承認:
真正的需求,本來就有不確定性。
於是所有不確定性,最後全部灌進原料端。
更有趣的是現場流程。
正常情況應該是:
領料。
開單。
過帳。
扣庫存。
但現場為了方便,慢慢變成:
先拿再說。
之後補單。
SAP晚點補。
帳差你去查。
而當我開始要求對點時,用料單位直接一句:
「如果照流程會影響生產,那就先方便處理,上面也沒反應。」
那一瞬間我忽然發現。
原來真正被要求守制度的人,往往是最沒有決定權的人。
最後我每天的工作開始越來越像通靈。
我要猜:
哪些料真的會做。
哪些只是情緒下單。
哪些是業務亂喊。
哪些是插單。
哪些領了沒補單。
哪些SAP數字不能信。
哪些庫存其實已經被偷偷搬走。
久了之後。
你會開始不相信任何數字。
因為你知道。
真正的現場,很多東西根本不存在系統裡。
所以有時候現在回頭看,我其實不太確定自己算不算原料管理。
比較像:
一個拿著Excel、SAP、堆高機執照與一堆未來推演,努力幫工廠驅邪的道士。